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同分享 共进步—记注塑物资同钣金物资学习仓库管理知识分享会

发布日期:2017-12-01  浏览次数:80

11月份注塑物资根据财务抽盘数据账卡物相符率均在90%以上,并在人员流失率大,库房搬迁等不稳定因素下,仓库人员依然努力完成公司指标,成品库账卡物相符率从20.80%提升到89%,此项指标不能表明做的很好,但至少在我们不畏艰难的努力下,每天进步1%得到如此成效,我们很欣慰。

为了能在年终大盘时账卡物相符率提升至98%,力争达公司指标,11月29日晚,钣金公司物资、注塑公司物资同聚一堂,针对账卡物进一步提升,对日常工作经验进行交流、账务异常信息处理共同分享。

本次分享会设白晚班2场,由注塑物资班长李燕楠担任主讲做账卡物相符率提升分享汇报 ,李班长按2017年度数据提升分析和具体工作开展进行阐述,先用图表展示了1-11月份的账卡物相符率抛物线呈上趋势,再从问题点梳理、提升措施、降低存量资金几方面重点细说。列出的几大点在座的各位同事都表示在日常工作中很常见,其中(1.出库物资因人员短缺单据与扫码不统一;2.配送员多数为男性,因签字笔丢失拆包物资未减数,仓管员盘点时间较短,匆忙易错乱 ;3.配送发料时未确认清楚数量,仓管不在现场,配送直接拉,未上报;4.仓库非封闭式管理,亦容易被格力配送拿走;5.备料区退料混乱,拆包物资未减数;6.遗留问题点较多,数据较乱,前期未采用系统数据做基础,以实盘数据为准,导致仓库仓管员意识薄弱,思想扭转较慢;7.外围物资较多,人员看管不到位,车间掉件无人处理,大件有内差。)这7点尤为重点。分析原因后,李班长又一一拿出了整改措施和后期工作提升细则同大家探讨,如:实物仓管员核实发货数据,在出库口值班抽查/仓管员盘点前整理拆包物资/严禁配送员配送物资超出订单需求,仓管员在备料区抽查,发现违纪考核处理/早晚会宣贯物资管理要求/开展易飞基础知识点信息讲解/对仓库实施封闭式管理,有条件的区域围栏封死/部分岗位实施轮岗,一人多岗管理方式/库内差抽查,内差登记台账 。

账卡物提升也不能只局限于这些框框点点,最重要的还是要做到每日总结,每日反省,决心越大,成果越大!注塑物资之所以有今天的结果,和每日的付出是正比的,早晚会会议反馈账务异常,并当日处理,解决不了的提供措施,升层级,最终做到事事闭环,事事有结果。异常多的仓库重点关注,单据审核率的提升,账务员对接仓管员,核查单据审核率不达标原因,每天检查及时审核提升单据审核率,并制定奖惩方案,对于造成账务异常的责任人执行考核制定,小惩大诫。

这些制度就不得不要求我们自己要在工作中学习,在学习中工作,把所学的用到工作中。不管从哪一方面说,我们都要脚踏实地。只有这样,我们才能在工作中,学习中积极的表现自己。也是有这样,我们才能清楚的了解到自己的不足,从而积极的改正。

21:10分,2场分享会圆满结束,相信此次分享不仅对在座的新员工对物资有了系统的认识和体会,更重要的是希望通过这次交流,能给予大家在日常工作中任何数据异常能及时发现,及时处理。保证账务数据准确。最后更是希望同事们在工作中不断超越自我,挑战自我,在成就自我的同时,也为公司做出应有的贡献,与公司共同进步,一起成长。

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